Правильный учет спецодежды на предприятии

Отечественное законодательство, в частности Закон об охране труда, требует, чтобы предприятия в ряде случаев обеспечивали своих сотрудников спецодеждой. Само собой разумеется, что спецодежда (она же — средства индивидуальной защиты) должна отображаться в бухгалтерском и налоговом учете.

Чтобы понимать, как и чем регулируется учет спецодежды, важно различать несколько ее разновидностей. Есть непосредственно спецодежда, форменная одежда (униформа) и одежда корпоративная. Все эти типы одежды можно увидеть, заказать и купить в специализированных производственных компаниях, например здесь: https://tornado.kiev.ua/.

Одежда как средство индивидуальной защиты

Классическая спецодежда — это средства индивидуальной защиты, которые работодатель должен предоставить сотрудникам, занятым на вредных и опасных производствах, а также если работники трудятся в сложных неблагоприятных условиях. Пример такой спецодежды — форма для пожарных, электриков, спасателей, шахтеров и т. д.

В перечисленных ситуациях работодатель обязан предоставить специальную одежду по нормативам бесплатной выдачи. При этом спецодежда в каждом отдельном случае должна соответствовать определенным отраслевым требованиям.

Учет спецформы может вестись по общим и специальным формам малоценных быстроизнашиваемых предметов (МБП). Стоимость такой одежды включается в состав валовых расходов предприятия и не влечет за собой налоговых последствий, в том числе по налогу на доходы физлиц. Однако есть несколько требований:

  • Сотрудник должен состоять с работодателем в официальных трудовых отношениях.
  • Спецодежду нужно возвратить работодателю после завершения установленного срока ее ношения, а также в случае замены и при увольнении.

Спецодежда — форма

Форменная одежда также должна соответствовать отраслевым нормам. К этой категории относят одежду, которая идентифицирует конкретные службы, например медиков, полицейских, военнослужащих.

Форменную одежду, как и средства индивидуальной защиты, работодатель обязан предоставить сотрудникам бесплатно. Следует отметить, что нередко форменная одежда одновременно является и средством защиты. В качестве примера можно привести военную форму. Учет форменной одежды схож с учетом средств индивидуальной защиты, однако в данном случае нет жестких требований по возврату одежды. Учет обычно ведется по общим формам малоценных МБП.

Фирменная одежда

Фирменная, она же корпоративная одежда не является обязательной. В каждой компании необходимость внедрения такой униформы определяется индивидуально и прописывается во внутренней документации. Учет одежды ведется по общим формам МБП.

Оставьте свой ответ

Please enter your comment!
Please enter your name here

один × один =