Реєстрація громадської організації — процес не складний, але потребує певної уважності та відповідальності з боку громадських активістів.
Він складається з 5 простих кроків:
1) Підготувати Статут організації.
2) Провести установчі збори засновників.
3) Підготувати пакет документів.
4) Подати документи.
5) Отримати відповідь.
Крок 1. Підготувати Статут організації
Статут — це основний документ, який визначає комплекс правил, прийнятий самою громадською організацією, покликаний організувати і врегулювати діяльність цієї організації найкращим чином. Зміст статуту не повинен суперечити законодавству, що регулює діяльність громадських організацій.
Законодавство України має ряд вимог до статутів громадських організацій, які прописані в статті 11 Закону України «Про громадські об’єднання».
Крок 2. Провести установчі збори засновників
Для створення нового громадського об’єднання повинно бути мінімум 2 засновники.
Для громадської організації це фізичні особи, які досягли 18 років, для молодіжної чи дитячої — 14 років.
На установчих зборах необхідно визначити:
— Назву , яка має бути викладена державною мовою.
— Організаційно-правову форму.
— Керівні органи.
— Місцезнаходження організації.
— Мету.
— Відповідальну за реєстрацію особу.
— Затвердити Статут.
Крок 3. Підготувати пакет документів
Відповідно до ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (для зручності назвемо його законом про реєстрацію), пакет документів для реєстрації складається з:
— заяви про державну реєстрацію;
— протоколу (пронумерований, прошитий та підписаний головуючим і секретарем зборів)
— реєстру осіб, які брали участь в установчих зборах ;
— відомостей про керівні органи і уповноважену особу здійснювати реєстраційні дії;
— статуту (пронумерований, прошитий та підписаний засновниками).
Вимоги законодавства щодо обов’язку подання відомостей про кінцевого бенефіціарного власника в умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його припинення або скасування не застосовуються.
Всі документи подаються в одному екземплярі і завірення у нотаріуса не потребують (крім випадку надсилання документів поштовим відправленням).
Вимоги до оформлення документів визначені статтею 15 закону про реєстрацію.
Крок 4. Подати документи
Реєстрація громадської організації здійснюється протягом 3 робочих днів, безкоштовно.
Документи можна подати особисто або поштою (в такому разі необхідне нотаріальне посвідчення підпису на заяві) до:
— суб’єкта державної реєстрації — управління юстиції;
— фронт-офісу: місцевих центрів надання адміністративних послуг.
Крок 5. Отримати відповідь
Після подачі документів на реєстрацію, державний реєстратор має видати опис наданих документів, на якому зазначається код доступу до результатів розгляду справи. За цим кодом ви зможете знайти ваші відскановані установчі документи (статут), виписку про державну реєстрацію вас як юридичної особи та скачати їх.
Відділ державної реєстрації друкованих засобів масової інформації та громадських формувань у Запорізькій області Управління державної реєстрації Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса)
Місцезнаходження: м. Запоріжжя, пр. Металургів, буд. 6; ufop@zp.minjust.gov.ua;
тел. 236-70-22; 236-98-66; 236-76-45
